Иными словами, это те задачи, выполнение которых действительно важно для соблюдения сроков реализации проекта. Обновление диаграммы необходимо, чтобы объективно оценивать ситуацию. Её обновляют метод критического пути каждый раз, когда в проекте что-то меняется — например, появляются дополнительные задачи. Или когда задачи, не лежащие на критическом пути, не получается выполнить вовремя.
Метод критического пути — пошаговая методика управления проектами для определения действий на критическом пути. Он позволяет определить задачи, критические в отношении времени для завершения проекта. Метод критического пути — важная часть экзамена на получение степени PMP. Этот экзамен обязательно будет включать вопросы о критическом пути. Вам потребуется построить сетевую диаграмму, определить критический путь с помощью техники расчёта вперёд/назад, а также вычислить временной запас.
Преимущества Метода Критического Пути
Использовать метод критического пути начали в 1950-х годах на двух не связанных друг с другом проектах. Чтобы решить эту проблему, специалисты предложили разбить проект на задачи и для каждой из них определить приоритетность и срок выполнения. Классификация этих задержек и определение причин их возникновения поможет вам избежать подобных проблем в будущем.
Если вы ведёте небольшой проект, то, скорее всего, расчётное время будет выражено в днях. Если вы работаете над сложным проектом, то, возможно, время будет измеряться неделями. По сетевой диаграмме второй специалист должен потратить на сверление стены десять минут. Если он будет сверлить её три часа, первый специалист не сможет закрепить каркас вовремя.
Для проверки правильности вычислений согласно технике расчёта назад посмотрите на значение LS (самое позднее время начала) первого действия (Действие 1), оно должно равняться zero. Ниже представлен обзор наиболее важных вопросов о методе критического пути, который поможет вам успешно сдать экзамен на получение степени PMP. Помимо того, что ускорение графика снижает временной интервал проекта, оно также сопряжено с риском, поскольку выполняются параллельные работы, которые первоначально планировалось проводить последовательно.
Этап 4: Рассчитайте Время Завершения Действия
Но если время любой задачи на критическом пути вырастет хотя бы на день – соответственно сдвинется срок всего проекта. Для задачи испытаний и ввода бака в эксплуатацию значение LF равно fifty four, а LS равно 50 (54 – длительность 4 дня). Для задачи сборки бака значение LF также равно 50, а LS равно 35 (50 – длительность 15 дней).
Баланс ресурсов может также привести к тому, что короткий путь станет самым длинным или самым “ресурсоёмким”. Это случается тогда, когда на задачи на критическом пути начинает влиять нехватка ресурсов. Важно сделать так, чтобы задачи на критическом пути выполнялись вовремя. Можно привязать к ним KPI, установить жёсткие дедлайны, контролировать работу поэтапно, выделять дополнительные ресурсы. Critical path method позволяет заранее распределить ресурсы так, чтобы вовремя выполнить задачи на критическом пути. Например, менеджер может составить календарный план работ и назначить критическим задачам высокий приоритет.
Можно обновить сетевую диаграмму, включив в нее эту информацию (вместо дальнейшего использования прогнозов). После применения техники расчёта вперёд/назад к сетевой диаграмме впишите полученные значения в соответствии со следующими обозначениями (SL обозначает временной запас, мы рассмотрим его в следующем разделе). При трёхточечном методе оценки необходимо для каждой задачи определить три временные оценки на базе предыдущего опыта или наиболее вероятных предположений. Для более точного расчёта продолжительности данный метод оценки можно представить в виде формул.
Готовитесь К Получению Степени Pmp? Здесь Вы Найдёте Необходимую Информацию О Методе Критического Пути
Вопрос был не только во времени выполнения проекта, но и в анализе дополнительных расходов, которые имели бы место в случае уменьшения длительности проекта. Одним из самых значительных преимуществ метода критического пути является выявление принципиально важных задач, которые, если не обратить на них внимание, окажут влияние на сроки завершения проекта. Благодаря ему также обеспечивается наглядность состояния проекта, позволяющая оценить, правильным ли путём вы движетесь. На экзамене на получение степени PMP вам потребуется построить сетевую диаграмму. Используя данную информацию, вам необходимо будет определить критический путь и его длительность. По мере обновления сетевой диаграммы после получения новой информации можно пересчитать критический путь.
Фактически построенный критический путь — это график, на котором представлены даты фактического выполнения работ и предусмотрено время на определение ответственности за задержки на критическом пути. При ускорении графика необходимо рассмотреть критический путь и решить, какие действия можно выполнить одновременно для ускорения реализации проекта. Необходимо рассматривать только задачи на критическом пути, так как все другие виды работ обладают запасом времени (при сокращении длительности этих работ запас времени будет только увеличиваться). В методе PERT используются три различные оценки времени для каждой длительности задачи и определяется вероятность завершения проекта к любому заданному моменту времени. В подходе к решению проблемы DuPont использовалась однократная длительность каждой задачи.
Как Пользоваться Техникой Расчёта Вперёд/назад?
Для ответа на вопрос теста вам потребуется построить сетевую диаграмму. После определения этих значений можно воспользоваться двумя различными формулами. Первая формула используется для определения средневзвешенного значения, придающего вес наиболее вероятному прогнозу. Е обозначает прогноз, а four и 6 представляют стандартный метод, придающий вес наиболее реалистичному значению.
- Вопрос был не только во времени выполнения проекта, но и в анализе дополнительных расходов, которые имели бы место в случае уменьшения длительности проекта.
- В процессе управления проектом вы можете столкнуться с проблемой ограничения ресурсов, влияющей на критический путь.
- Если вы не хотите доверять вашим самым благоприятным прогнозам, то можете воспользоваться трёхточечным методом оценки, который предназначен для более точного прогнозирования реального временного интервала.
- В неё вносят все операции из списка, а последовательность работ показывают стрелочками.
- Также метод критического пути позволяет уменьшить неопределённость благодаря расчёту наименьшего и наибольшего времени выполнения каждого вида работ.
- Длину определяет не количество задач, а время, потраченное на их выполнение.
В технике расчёта вперёд значение ES первой задачи должно равняться нулю. Для всех остальных задач значение ES равно значению EF их непосредственного предшественника. По ходу реализации проекта вы получите информацию о фактической длительности выполнения работ.
Как Вычислить Запас И Колебания Времени На Экзамене На Получение Степени Pmp?
Вы также получите более реалистичное представление о сроке завершения проекта и сможете оценить, правильный ли путь выбран или вы отстаёте от графика. Вы также можете определить критические задачи методом расчёта вперёд/назад, подсчитывая самое ранее и самое позднее время начала и окончания каждого вида работы. Поэтому для задачи разработки конструкции бака значение ES равно нулю, а EF равно 10 (10 + длительность 0 дней). Также мы знаем, что значение ES для задачи выбора поставщика бака равно 10, а EF равно 18 (10 + длительность eight дней). Данный метод расчёта можно применить для оставшихся элементов диаграммы.
Оценка Окончательного Проекта
Начавшись с использования нарисованных от руки диаграмм и трансформировавшись в автоматизированное программное обеспечение, метод критического пути стал неотъемлемой частью процесса планирования проекта. Естественно, что план, построенный на методе критического пути, будет включать множество переменных, так как для расчёта времени используется наиболее благоприятный прогноз. Если допущена ошибка в расчёте срока выполнения работы, может измениться весь график критического пути. Или, возможно, потребуется специально задержать работы по проекту в связи с ограниченностью ресурсов. Вторая формула используется в технике расчёта назад при движении от последнего действия к первому (от конца сетевой диаграммы к началу). Она позволяет вычислить самое позднее время начала работ (LS) и самое позднее время окончания работ (LF) для каждого действия.
Два Правила, Которые Необходимо Запомнить Для Техники Расчёта Вперёд/назад
Длину определяет не количество задач, а время, потраченное на их выполнение. То есть нужно посчитать, какая последовательность действий займёт больше всего времени. Это поиск задач, поиск зависимостей, построение сетевой диаграммы, расчёт времени, определение критического пути, обновление диаграммы.
Установите зависимости для каждой операции на сетевой диаграмме. Сетевую диаграмму можно нарисовать от руки или построить в онлайн-сервисе вроде Canva. В неё вносят все операции из списка, а последовательность работ показывают стрелочками. Теперь мы можем подсчитать, какая цепочка самая длинная и выделить это цветом. В продолжение постов про базовые вещи в управлении проектами – сегодня пост про такую популярную концепцию как критический путь проекта.
Временной запас, также называемый колебанием времени, каждой задачи — это разница по времени между самым ранним и самым поздним временем начала выполнения действия. Критические действия (действия на критическом пути) всегда имеют нулевой временной запас. После определения действий и зависимостей между ними можно построить диаграмму анализа критического пути, известную также как сетевая диаграмма. Сетевая диаграмма — основанное на зависимостях визуальное отображение порядка выполнения задач. Используя систему разбивки на элементы, определите каждую работу (или задачу) в рамках проекта. Этот список спецификаций по видам деятельности должен включать только комплексные мероприятия.
Как и все в управлении проектами, критический путь – это простая в своей гениальности вещь. Если представить проект как набор взаимосвязанных задач, то критический путь – это самая длинная цепочка последовательно выполняемых задач от начала до конца проекта. Соответственно, если время какой-то задачи НЕ из этой цепочки увеличится – то на общий срок проекта это не повлияет.
Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Любой проект может состоять из сотен задач и десятков зависимостей между ними. Определить наиболее важные задачи может показаться недостижимой целью, а упущенные из виду действия могут повлиять на весь проект.